CDPF

化学品ドキュメント管理
プラットフォーム

プライバシーポリシー


2023年2月1日改訂

ナガセ情報開発株式会社(以下、「当社」といいます。)は、化学品ドキュメント管理プラットフォーム(以下、「当サービス」といいます。)を運営するに当たり、プライバシー保護に最大限の注意を払っています。当サービスの利用に関する個人情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー(以下、「本ポリシー」といいます。)を定めます。

第1条 「プライバシーポリシー」の適用範囲

1. 本ポリシーは、当サービスを利用する法人、団体、組合に所属する従業員等(以下「利用者」といいます。)による当サービスの利用登録および利用に関して適用されます。当サービスが利用者から取得した個人情報は、本ポリシーに従って取り扱われます。
2. 本プライバシーポリシーは、当サービスに広告を掲載している広告主などが利用者から取得する個人情報については適用されません。
3. 当サービスには当サービスのWEBサイト(https://cdpf.jp)を含みます。

第2条  個人情報の収集

1. 当サービスが利用者から取得する個人情報は、当社が必要と認めた当サービスを提供するために必要なものに限られています。
2. 当サービスでは、利用者が当サービスを利用し、または、当サービスにお問い合わせをいただく際に個人情報(会社名・氏名・メールアドレス・所属組織)をお尋ねする場合があります。
3. 当サービスでは、利用者が当サービスをご利用される際に、アカウントを登録しログインして頂きます。当社は、利用者が当サービスにて、どのサービスをご利用いただいているのかがわかるようになります。
4. 当サービスでは、利用者が登録された個人情報の他に、IPアドレス・クッキー情報、ご覧になった広告・ページ、ご利用環境などの情報を利用者のブラウザから自動的に受け取り、サーバーに記録します。

第3条 個人情報を収集・利用する目的

当社が個人情報を収集・利用する目的は、以下のとおりです。
  • (1) 当サービスの提供・運営のため
  • (2) 利用者からのお問い合わせに回答するため(本人確認を行うことを含む)
  • (3) 利用者が利用中のサービスの新機能、更新情報、キャンペーン等及び当社およびNAGASEグループが提供する他サービスの案内メールを当社またはNAGASEグループから送付するため
  • (4) メンテナンス、重要なお知らせなど必要に応じたご連絡のため
  • (5) 利用規約に違反した利用者や、不正・不当な目的でサービスを利用しようとする利用者の特定をし、ご利用をお断りするため
  • (6) 利用者にご自身の登録情報の閲覧や変更、削除、ご利用状況の閲覧を行っていただくため
  • (7) 有料サービスにおいて、利用企業の利用者数を把握し、利用料金を請求するため
  • (8) 上記の利用目的に付随する目的のため

第4条 利用目的の変更

1. 当社は、利用目的が変更前と関連性を有すると合理的に認められる場合に限り、個人情報の利用目的を変更するものとします。
2. 利用目的の変更を行った場合には、変更後の目的について、当社所定の方法により、利用者に通知し、またはログイン画面に記載するものとします。

第5条 個人情報の第三者提供

1. 当社は、次に掲げる場合を除いて、あらかじめ利用者の同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供することはありません。ただし、個人情報保護法その他の法令で認められる場合を除きます。
  • a. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  • b. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  • c. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
2. 当社は、次に掲げる場合、個人情報の取扱いの全部または一部を第三者に委託することがあります。この場合、当該委託先は第1項に定める第三者に該当しないものとします。
  • a. 当サービスのドキュメント配付機能(DocuValue)を利用した場合に、ご契約企業のドキュメント配付先情報(配付先企業名、配付先利用者の所属組織、配付先利用者の氏名およびメールアドレス等)を秘匿化する目的で、富士通株式会社のトラストサービスへ配付先情報を記録、保管する場合
  • b. 当サービスの化学品コンプライアンス支援サービス(ChemValue)の事業者である日本ケミカルデータベース株式会社へ個人情報の開示および取扱いの全部または一部を委託する場合
  • c. 当サービスの導入を検討している企業様に対するマーケティング業務および問合せ対応業務の全部または一部を当社がNAGASEグループ各社へ委託する場合
  • d. その他、利用目的の達成に必要な、サポートセンターの目的等において、個人情報の開示および取扱いの全部または一部を委託する場合3. 第1項の定めにかかわらず、合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合には、当該情報の提供先は第三者に該当しないものとします。

第6条 個人情報の開示

1. 当社は、利用者本人から個人情報の開示を求められたときは、本人に対し、遅滞なくこれを開示します。ただし、開示することにより次のいずれかに該当する場合は、その全部または一部を開示しないこともあり、開示しない決定をした場合には、その旨を遅滞なく通知します。
  • (1) 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
  • (2) 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
  • (3) その他法令に違反することとなる場合
2. 前項の定めにかかわらず個人情報以外の情報については、原則として開示いたしません。
3. 第1項に基づくご依頼は、第11条に定める当サービスのサポートセンターまでお問い合わせください。

第7条 クッキーについて

1. 当社は当サービスおよび当サービスのWebサイトでクッキーを利用者のコンピュータに保存し、参照することがあります。
2. 当サービスのWebサイトで広告を表示している会社が、利用者のコンピュータ内にクッキーを保存し参照することがあります。この場合、広告主によるクッキーの利用は、広告主自身のプライバシーポリシーに従って行われます。広告主やその他の会社が、当サービスのクッキーを参照することはできません。
3. 当社は、当社から配信された広告を表示する他社のWebサイト上で、利用者のコンピュータ内にクッキーを保存し、参照することがあります。この場合、クッキーは、他社に提供・開示されることはなく、本プライバシーポリシーに従って利用されます。

第8条 セキュリティについて

1. 当サービスは利用者の登録情報は利用者のプライバシー保護及びセキュリティのため、セキュリティ技術により保護されています。
2. 当サービスは、利用者の個人情報を保護するために「SSL」に対応しています。
3. SSLとは「Secure Socket Layer」の略で、SSLはWebサーバーとWebブラウザとの間に暗号化し送受信できる通信方法です。
4. セキュリティ機能に対応したブラウザを使用することで、お客様が入力される個人情報が自動的に暗号化されて送受信されるため、万が一、送受信データが第三者に傍受された場合でも、内容が盗み取られる心配はありません。

第9条 個人情報の訂正・削除

1. 利用者は、当社の保有する自己の個人情報が誤った情報である場合には、当社が定める手続きにより、当社に対して個人情報の訂正、追加または削除(以下、「訂正等」といいます。)を請求することができます。
2. 当社は、利用者から前項の請求を受けてその請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく、当該個人情報の訂正等を行うものとします。
3. 当社は、前項の規定に基づき訂正等を行った場合、または訂正等を行わない旨の決定をしたときは遅滞なく、これを利用者に通知します。
4. ご依頼は、第11条に定める当サービスのサポートセンターまでお問い合わせください。

第10条 プライバシーポリシー改定について

1. 当社は、当社が必要と認めた場合に、プライバシーポリシーの内容を変更することができるものとします。
2. プライバシーポリシーを変更する場合、当社は、当サービスのログイン画面およびその他当社が適当と判断した方法により、あらかじめ変更後のプライバシーポリシーの内容および効力発生時期を通知します。ただし、法令上利用者の同意が必要となる変更を行う場合は、当社が適当と判断した方法により同意を得るものとします。なお、利用者が通知において指定された期日以後に当サービスを利用した場合には、法令上その効力を否定される場合を除き、変更後のプライバシーポリシーに同意したものとみなされます。

第11条 お問い合わせ窓口

本ポリシーに関するお問い合わせは、下記の窓口までお願いいたします。

住所:東京都中央区日本橋本町1-2-8
社名:ナガセ情報開発株式会社
担当部署:化学品ドキュメント管理プラットフォーム サポートセンター
お問い合わせフォーム:https://cdpf.jp/contact/
Eメールアドレス: suppdummyort@cdpf.nagase.co.jp


附則

2022年10月11日 制定・施行
2022年11月  1日 改訂
2023年  2月  1日 改訂